Permís d'ocupació de l'espai públic per a filmacions - Lleida Film Commission

Descripció

Mitjançant aquest tràmit es poden gestionar les ocupacions de via pública per a filmacions. Hi ha dos tipus d’ocupació de via pública:

Declaració responsable d’ocupació de via pública per a filmacions
Sol·licitud per a l’ocupació de la via púbica per a filmacions

1. Declaració responsable d'ocupació de via pública per a filmacions

Amb aquesta declaració responsable, podeu realitzar una filmació o una sessió fotogràfica que compleixi els requisits següents:

Com a màxim, només es pot utilitzar 1 trípode
Pot haver-hi un màxim total de 10 persones
No es poden fer servir vehicles
No es pot tallar el pas de vianants, ni de vehicles ni mobilitzar o retirar cap element de la via pública

Imprimiu la declaració omplerta amb el registre d'entrada com a comprovant i porteu-la durant la filmació.

Mitjançant aquesta declaració responsable, les persones interessades posen en coneixement de l'Administració, la realització d'una ocupació de via pública per a filmacions, sessió fotogràfica, no comercial ni publicitària i declara, sota la seva responsabilitat, que compleix els requisits establerts i que es compromet a mantenir-los durant tot el procés, així com a complir les condicions generals i particulars establertes.
Les declaracions responsables, són eficaces des de la seva entrada al Registre General de l'Ajuntament.

2. Sol·licitud per a l'ocupació de via pública per a filmacions

Amb aquesta sol·licitud, podeu realitzar una filmació o una sessió fotogràfica que compleixi els requisits següents:

Ús d'1 o més càmeres, 1 o més trípodes
Pot haver-hi més de 10 persones
Ús d'1 o més vehicles de suport
Permet el tall de via, i/o reserva d’espai per estacionament de vehicles tècnics o càmera car.

Qui ho pot tramitar?

La persona física o jurídica (o el seu representant legal) que vol exercir l'ocupació. Caldrà que indiqueu quina serà la persona de contacte durant la filmació.

Quan ho he de presentar?

La declaració responsable de via pública per a filmacions s’ha de presentar amb una antelació mínima de 4 dies hàbils a la data de la producció.
La sol·licitud per a l’ocupació de la via pública per a filmacions caldrà presentar-la amb una antelació mínima de 10 dies hàbils a la data de la producció.

Termini de resolució

En el cas de la declaració responsable, no hi ha resolució. Amb aquesta declaració responsable, signada i registrada al Registre General de l'Ajuntament de Lleida, obteniu permís per a l’ocupació de la via pública, supeditat als requisits i les condicions descrites en aquest tràmit. I sempre i quan l’Ajuntament no informi el contrari per motius justificats.
En el cas de la sol·licitud per a l’ocupació, la resolució de l'autorització es realitzarà com a màxim el dia hàbil abans de la filmació.

Condicions que cal complir

La persona que presenta la declaració responsable o la sol·licitud per a l’ocupació, es fa responsable del compliment dels requisits i l'autorització queda supeditada al compliment de les següents condicions:

Per qualsevol dubte o problema que pugui sorgir durant el rodatge, l'Ajuntament de Lleida es podrà posar en contacte amb la persona responsable de la producció.
Se seguiran en tot moment les indicacions que a l'efecte assenyalin els tècnics municipals i s'ha de presentar aquesta autorització en el cas que sigui requerida.
En tot moment es prendran mesures per evitar molèsties als Veïns sense sobrepassar els nivells d’immissió sonora que fixa el Decret 176/2009, de 10 de novembre, pel qual s’aprova el reglament de la Llei 16/2002, de 28 de juny.
El sol·licitant és responsable de mantenir l’espai públic afectat, les instal·lacions i zona d’influència en bones condicions així com de deixar-lo en òptimes condicions de neteja un cop acabada l’activitat. haurà d’assumir el compromís de reposició de paviment o altres elements que es pugui deteriorar com a conseqüència d’aquest permís.
També es respondrà dels danys que es puguin ocasionar a persones durant l'exercici d'aquesta activitat.
Aquesta autorització s'atorga amb caràcter discrecional i resta supeditada als interessos públics, d'acord a l’ordenança municipal de l’ús de la via i els espais públics de Lleida. En cas de coincidència amb una altra ocupació de la via pública o per interès general, l’Ajuntament podrà invalidar la comunicació i ho notificarà a l’interessat amb la major brevetat possible.
La presentació de la declaració responsable faculta l’Ajuntament per verificar la conformitat de les dades que s’hi contenen.
Segons la tipologia de la producció aquesta estarà subjecta a taxa, segons la ordenança Fiscal 3.1 vigent.

En el cas de la declaració responsable, heu de complir, a més a més, les condicions següents:

Com a màxim, només es pot utilitzar 1 trípode
Pot haver-hi un màxim total de 10 persones
No es poden fer servir vehicles
No es pot tallar el pas de vianants, ni de vehicles ni mobilitzar o retirar cap element de la via pública

La presentació de la declaració responsable faculta l’Ajuntament per verificar la conformitat de les dades que s’hi contenen.

Formes de tramitació

Electrònicament (tramitació amb identitat digital)
Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els sistemes admesos per a aquest servei en aquest enllaç.

Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó "Tramitar amb certificat" que trobareu al final d'aquesta pàgina, identifiqueu-vos, empleneu les dades del formulari que apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent, signeu i envieu-lo.

Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el resguard de la sol·licitud i el justificant del registre d'entrada.

Si teniu dubtes o dificultats en la tramitació electrònica, us podem ajudar a través del nostre servei d'assistència. Podeu trucar al 973 93 02 47 (de dilluns a divendres, de 08:00 a 20:00 h, excepte festius) o feu clic aquí, ompliu el formulari i us trucarem nosaltres.