Sol·licitud d'ús / autorització d'activitats al Parc de la Mitjana

Descripció

Quin tipus d'autoritzacions es poden sol·licitar amb aquest tràmit?

Qualsevol activitat al Parc de la Mitjana, sempre que impliqui una participació igual o superior a 50 persones o que necessiti algun suport del personal del Parc per a la seva realització.

Els centres educatius no han de demanar autorització si volen realitzar una activitat educativa sobre el Parc o en el cas d'impartir una classe lectiva en l'espai, tot i que és convenient que ens avisin enviant un e-mail a lleidaenviu@paeria.cat per tal de gestionar el volum de gent previst. Sí que hauran de demanar autorització en cas de fer trobades lúdiques o de convivència amb una assistència prevista de més de 50 persones.

Qui ho pot sol·licitar?

Qualsevol entitat que organitzi una activitat al Parc de la Mitjana.

Haurà de tramitar la sol·licitud/autorització la persona responsable de l'activitat, en nom propi o mitjançant un representant. En cas d'actuar com a representant legal de l'entitat, cal que disposeu de tots els poders necessaris per tramitar aquesta sol·licitud i poder rebre, si escau, les comunicacions o notificacions corresponents.

Condicions generals de les activitats al Parc:

Cal seguir en tot moment les indicacions dels serveis tècnics del Parc i/o de l'empresa de manteniment.
Cal vetllar perquè no es produeixin afectacions al medi en el desenvolupament de l'activitat.
No es permet realitzar cap intervenció permanent en l'espai (com pintades als arbres, forats al terra...).
Cal retirar tots els elements que es col·loquin i dipositar els residus en els contenidors de recollida selectiva més propers.
No es poden tancar camins, cal deixar pas a la resta de visitants del Parc.
No està permés sortir dels camins marcats.

Tramitació

Un cop presenteu la vostra sol·licitud, us comunicarem/notificarem l'autorització o denegació (amb o sense restriccions) mitjançant la Carpeta ciutadana/empresa.

Cal que feu la sol·licitud amb un mínim de 2 setmanes abans de l’activitat.

Si es tracta d’un esdeveniment esportiu (marxa esportiva, cursa ciclista, etc.) que transcorri més enllà dels parcs, per la via pública, haureu de demanar autorització mitjançant el tràmit:

Ocupació temporal de la via pública: activitats recreatives, espectacles públics i revetlles

Formes de tramitació

Electrònicament (tramitació amb identitat digital)
Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els sistemes admesos per a aquest servei en aquest enllaç.

Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó "Tramitar amb certificat" que trobareu al final d'aquesta pàgina, identifiqueu-vos, empleneu les dades del formulari que apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent, signeu i envieu-lo.

Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el resguard de la sol·licitud i el justificant del registre d'entrada.

Si teniu dubtes o dificultats en la tramitació electrònica, us podem ajudar a través del nostre servei d'assistència. Podeu trucar al 973 93 02 47 (de dilluns a divendres, de 08:00 a 20:00 h, excepte festius) o feu clic aquí, ompliu el formulari i us trucarem nosaltres.