Justificació de projectes subvencionats

Descripció

Els beneficiaris d’una subvenció nominativa concedida per l’Ajuntament de Lleida hauran de justificar, davant l’òrgan concedent, el cost del projecte que, com a mínim, serà el 100% de la subvenció atorgada.

Els beneficiaris d’una subvenció nominativa de caràcter excepcional concedida per l’Ajuntament de Lleida hauran de justificar, davant l’òrgan concedent, el cost del projecte que, com a mínim, serà el 100% de la subvenció atorgada.

Els beneficiaris d’una subvenció de concurrència competitiva concedida per l’Ajuntament de Lleida hauran de justificar, davant l’òrgan concedent, el cost del projecte que, consti a les bases de les convocaròries corresponents, comunitat en la notificació d’atorgament de la subvenció.

Termini

El termini de presentació de la documentació requerida per a la justificació és de tres mesos des de la data de finalització del projecte o activitat i, com a màxim, el dia 31 de març de l’any següent, llevat que s'indiquin altres terminis en la convocatòria de la línia subvencionadora.

Informació específica sobre les justificacions d'alguns àmbits

Podeu consultar la informació específica per a la justificació dels àmbits següents:

Benestar Social	Línies 7.1 i 7.2
Cooperació	Línia 13.1

Formes de tramitació

Electrònicament (tramitació amb identitat digital)
Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els sistemes admesos per a aquest servei en aquest enllaç.

Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó "Tramitar amb certificat" que trobareu al final d'aquesta pàgina, identifiqueu-vos, empleneu les dades del formulari que apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent, signeu i envieu-lo.

Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el resguard de la sol·licitud i el justificant del registre d'entrada.

Si teniu dubtes o dificultats en la tramitació electrònica, us podem ajudar a través del nostre servei d'assistència. Podeu trucar al 973 93 02 47 (de dilluns a divendres, de 08:00 a 20:00 h, excepte festius) o feu clic aquí, ompliu el formulari i us trucarem nosaltres.

Documentació que cal aportar

Documentació que cal aportar i guia de presentació:

Memòria justificativa / Informe tècnic de l'activitat desenvolupada. Es tracta d’una memòria tècnica i econòmica per tant: (consulteu imprés específic en el cas de Benestar Social)
- Ha d’incloure l’objecte de la subvenció.
- Ha de quedar justificat l’execució del projecte i l’acompliment dels criteris d’atorgament de la subvenció segons la línia.
- Ha d’informar de la despesa realitzada en l’execució del projecte, el pressupost executat.

En el tràmit disposeu d’una plantilla model.

Relació de despeses o compte justificatiu: (Vegeu Annex 2 de l'apartat Impresos) / (consulteu imprés específic en el cas de Cooperació)
- El compte justificatiu s’ha d’aportar en 2 formats:
  - PDF signat digitalment per la persona física o pel representant de l’entitat amb la signatura digital visible, amb orientació horitzontal, amb totes les columnes en una sola fulla.
  - EXCEL.

En el tràmit disposeu d’una plantilla model.

Factures justificatives i justificants de pagament:
- S’han de presentar un únic arxiu en format PDF,
- L’arxiu ha d’incloure la factura i el justificant del pagament de cadascuna d’aquestes, en l’ordre del compte justificatiu anterior.
- No s’accepten tiquets ni albarans.
- Presentar una declaració responsable que acrediti la veracitat de les factures i pagaments (en el tràmit disposeu d’una plantilla model: Declaració responsable factures)
- Quan l’import de la despesa subvencionada superi les quanties establertes en la Llei 30/2017 LCSP, pels contractes menors (14.999 €+ IVA) el beneficiari haurà de sol·licitar com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors, amb caràcter previ a la contractació del compromís de l’obra, la prestació del servei o l’entrega del bé, exceptuant que per les seves especials característiques no existeix en el mercat suficient número d’entitats que les realitzin, prestin o subministrin, o que la despesa s’hagués realitzat amb anterioritat a la subvenció. (en el tràmit disposeu d’una plantilla model: Informe contractes menors)

Important: Un cop feta la presentació de la subvenció, el departament responsable de la gestió us contactarà perquè aporteu les factures originals i els justificants de pagament per poder-les comprovar.

Impresos