La Regidoria de Cultura de l'Ajuntament de Lleida ofereix els espais de l'Auditori Municipal Enric Granados per a què les entitats culturals, empreses, col·legis professionals i organitzacions hi puguin desenvolupar actes diversos.
Abans de fer la reserva, cal que acordeu prèviament la data amb l'Auditori per confirmar la disponibilitat de l'espai.
Els espais que es poden reservar són:
- Per raons de seguretat, sota cap concepte es podran excedir aquests aforaments màxims.
- No es pot fer un ús simultani de totes dues sales.
- Si editeu entrades o invitacions, hauran de ser sempre numerades i caldrà que siguin revisades per l'Auditori. El nombre d’entrades o invitacions no pot ser superior a l’aforament de la Sala.
- A efectes de muntatge i d’assaig, la jornada laboral del personal de l’Auditori és: de dilluns a divendres, de 9.00 a 13.00 hores i de 17.00 a 20.00 hores (a concretar pels serveis tècnics en funció de la disponibilitat de les sales)
- Per a la cessió de l’espai per a l'activitat corresponent, en horaris que excedeixin les 8 del vespre -entre setmana- i tot el dies del cap de setmana, caldrà contractar una persona responsable a càrrec de l’entitat que sol·liciti l’espai. Aquesta persona s’ha de demanar al responsable de Sala de l’Auditori (tel. 973700639) o per correu electrònic a fmas@paeria.cat amb una antelació mínima de 15 dies.
- Mitja hora abans de l’inici de l’acte s’obrirà l’accés al públic. Aquest horari no es pot retardar sota cap concepte. Qualsevol canvi d’horari s’ha de consultar prèviament a l’Auditori.
- Els materials de difusió de l’acte (programes, cartells, etc.) hauran d’incorporar els logotips de la Paeria-Ajuntament de Lleida i de l’Auditori Enric Granados.
- L’afinació del piano, en cas de ser necessari, anirà a càrrec del promotor de l’acte.
- El personal sol·licitat, tant tècnic com de sala, anirà a càrrec del promotor de l’acte.
- L’entitat sol·licitant es farà càrrec d’obtenir els drets d’autor corresponents, així com de la liquidació de l’SGAE.
- El sol·licitant es responsabilitzarà de tenir cura de les instal·lacions, així com dels desperfectes que es puguin ocasionar per un mal ús de l’equipament. El promotor haurà de tenir contractada pòlissa de Responsabilitat Civil per cobrir els danys causats al públic, incloent la Responsabilitat Patronal pel cas d’accident laboral del seu personal. També haurà d’incloure la RC per danys causats a l’Ajuntament (danys a l’Auditori).
- Per fer efectiva la reserva, cal que feu el pagament de la taxa que s'especificarà en el document de confirmació que rebreu oportunament, 15 dies abans de l’acte. Cal lliurar una còpia de l’ingrés a l’Auditori.
Abans de fer la sol·licitud, cal que acordeu prèviament la data amb l'Auditori per confirmar la disponibilitat de l'espai.
Un cop confirmada la disponibilitat de la sala, podreu passar a recollir el document d'autoliquidació a l'Oficina de Gestió i Atenció Tributària per fer-ne el pagament de la taxa corresponent.
Posteriorment, i abans d'utilitzar la sala o equipament, haureu d'aportar la documentació de l'assegurança de responsabilitat civil, així com el justificant de pagament. El podreu portar personalment a les dependències de l'equipament que hagueu reservat, o bé a través de l'enllaç que se us facilitarà en el moment de confirmar la reserva provisional.
Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els sistemes admesos per a aquest servei en aquest enllaç.
Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó "Tramitar amb certificat" que trobareu al final d'aquesta pàgina, identifiqueu-vos, empleneu les dades del formulari que apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent, signeu i envieu-lo.
Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el codi de sol·licitud, amb el qual podreu fer-ne el seguiment mitjançant l'opció "Seguiment de tràmits", que trobareu al menú de l'esquerra.
Si teniu dubtes o dificultats en la tramitació electrònica, us podem ajudar a través del nostre servei d'assistència. Podeu trucar al 973 93 02 47 (de dilluns a divendres, de 08:00 a 20:00 h, excepte festius) o feu clic aquí, ompliu el formulari i us trucarem nosaltres.
Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC)
Si demana cita evitarà esperes innecessàries i tindrà preferència per davant d'atencions sense cita.
Segons disponibilitat, el servei podrà lliurar tiquets sense cita, en la franja horària de 9 a 12h.
Consulti la gestió de la cita: Servei de cita de l'Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC)
Abans de demanar cita és recomanable verificar si el tràmit que voleu efectuar:
Web cita: https://citaoficines.paeria.cat
Telefònica per a gestions amb cita: 973 70 03 00 (opció 3)
Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana Rambla de Ferran, 32 25007 Lleida Consulteu l'horari d'atenció
Oficina d'Atenció Ciutadana de Barri (OAC de Barri)
Sense cita.
Oficina d'Atenció Ciutadana de Barri - Bordeta Avinguda Pla d'Urgell, 28 25001 Lleida Consulteu l'horari d'atenció
Per qualsevol dubte o informació adreçar-vos a:
Per sol·licitar la reserva d'alguna de les sales o equipaments municipals de forma presencial, us heu d'adreçar al Registre General de l'Ajuntament de Lleida (situat a l'Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana) o bé al Registre auxiliar de l'Ajuntament (situat a l'Oficina de Gestió i Atenció Tributària).
Els documents de sol·licitud, els podeu trobar també en l'apartat de Impresos d'aquest tràmit.
Un cop sol·licitada la reserva, us confirmarem la disponibilitat de l'equipament i us avisarem per passar a recollir el document d'autoliquidació a l'Oficina de Gestió i Atenció Tributària per fer el pagament de la taxa corresponent.
Posteriorment, i abans d'utilitzar la sala o equipament, haureu d'aportar a l'Auditori Enric Granados la documentació de l'assegurança de responsabilitat civil, així com el document que acrediti que heu efectuat el pagament de la taxa.
De dilluns a divendres de les 09.00 a les 14.00 h
Si sou persones físiques no obligades a relacionar-vos electrònicament amb l’administració, podeu demanar cita al web: https://citaoficines.paeria.cat , al telèfon 973 700 420 o presencialment al Taulell d'informació i programació de cites de l'OGAT. Oficina de Gestió i Atenció Tributària Av. Blondel, 16 baixos 25002 Lleida Tel. 973 700 420 ofgestio@paeria.cat
Oficina d'Atenció Ciutadana de Barri - Bordeta Avinguda Pla d'Urgell, 28 25001 Lleida Consulteu l'horari d'atenció Podreu obtenir cita per al mateix dia, segons disponibilitat, telefònicament al 973 700 420 o de forma presencial al Taulell d'informació i programació de cites de l'OGAT. Documentació imprescindible en cas de tramitació presencial
Auditori Municipal Enric Granados Pl. Josep Prenafeta, s/n 25004 Lleida Telèfon: 973 700 639 auditori@paeria.es www.auditorienricgranados.cat