Alta en el Padrón Municipal de Habitantes por nacimiento

Descripción

Las altas por nacimiento a efectos del Padrón Municipal de Habitantes de Lleida, serán:

las de todas las personas nacidas en España, o circunstancialmente en el extranjero, cuyos padres estén empadronados en Lleida, y

que se empadronan por primera vez, y

cuyo nacimiento consta inscrito en el Registro Civil

AVISO. Le informamos que:

Esta petición és un trámite de iniciación.
Esté pendiente durante el proceso de tramitación, a los avisos que pueda recibir.
El expediente quedará desestimado si no responde a los requerimientos de documentación y debería de solicitarse de nuevo.
Revise el apartado impresos para tener preparados todos los documentos que tenga que adjuntar.
Los documentos se aceptan en los idiomas oficiales: catalán y español. En caso contrario deberá aportarse el original y la traducción hecha por el consulado, un traductor/a jurado/ao cualquier administración pública.
La validez de la autorización o delegación será de un mes a partir de la fecha que conste en el documento.
Archivos firmados electrónicamente: si firma electrónicamente un documento, o bien aporta un documento firmado electrónicamente por otra persona, asegúrese de que no se haya alterado o manipulado el archivo. Cualquier impresión y posterior escaneo o fotografía del documento no es válida, salvo que este documento incorpore un Código Seguro de Verificación (CSV) que permita contrastar la copia impresa y posteriormente escaneada.
El Ayuntamiento está facultado para solicitar documentación adicional acreditativa de la residencia habitual en el domicilio para comprobar la veracidad de los datos contenidos en el Padrón municipal de habitantes.
Plazo de resolución: "11. El plazo para la realización de los trámites y la notificación de la resolución correspondiente a la persona interesada es el general de los tres meses establecidos en el artículo 21.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas."

Esta inscripción tendrá como fecha de alta la del nacimiento, por lo que se aplicarán a efectos retroactivos a su tramitación, siempre que una de las personas progenitoras ya conste empadronada en el domicilio, a fecha anterior a la del nacimiento.

Pueden ser Altas por nacimiento a instancia de los padres o, en su defecto, representantes legales. También se podrán dar de alta en el Padrón a los nacidos a solicitud de los padres que tengan su guarda o custodia o, en su defecto, de sus representantes legales, previa presentación del Libro de Familia o del certificado de nacimiento.

En tal caso, el plazo para la comunicación del nacimiento será de un año desde el nacimiento del menor. A partir de esa fecha, el alta deberá formalizarse por la causa que proceda (alta por cambio de residencia u omisión).

En los supuestos de adopciones, y dado que en el Registro Civil se extiende una nueva inscripción por nacimiento, el Ayuntamiento a instancia de los padres podrá optar entre formalizar un alta por omisión o un alta por nacimiento, en este último caso siempre que los padres adoptivos residieran en el municipio en la fecha en la que se produjo el nacimiento del menor adoptado.

Pueden ser inscripciones de altas por nacimiento de oficio, a partir de las comunicaciones de los Registros Civiles, oa instancia de los padres o, en su defecto, por los representantes legales.

El Ayuntamiento no realizará la inscripción del alta por Nacimiento de oficio si ninguno de los padres figuran en su Padrón.

Los menores de edad no emancipados tendrán la misma vecindad que los padres que tengan su guarda o custodia o, en su defecto, de sus representantes legales, salvo autorización por escrito de éstos para residir en otro domicilio o municipio , siempre y cuando en este domicilio figure empadronada persona mayor de edad.

La decisión del lugar de residencia habitual de la persona menor de edad es una función de la patria potestad, en virtud de lo que se establece en el artículo 154 del Código Civil, por lo que sólo podrá ser modificado con el consentimiento de ambos progenitores o, en su defecto, por autorización judicial. Esto sin perjuicio de las situaciones que se contemplan en el apartado 2.2. de la Resolución 29 de abril de 2020, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 17 de febrero de 2020, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Cooperación Autonómica y Local, por la que se dictan instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre la gestión del Padrón municipal.

¿Quién puede solicitarlo?

El progenitor o progenitora del recién nacido o recién nacida y también pueden solicitarlo otras personas debidamente autorizadas con el modelo de Autorización de trámites (Ver el apartado Impresos).
El plazo para la comunicación del nacimiento será de un año desde el nacimiento del menor. A partir de esa fecha, el alta deberá formalizarse por la causa que proceda (alta por cambio de residencia u omisión).

Plazo de resolución

De acuerdo con la Resolución de 29 de abril de 2020, de la Bajo Secretaria del Ministerio de la Presidencia, por la que se publica la Resolución de 17 de febrero de 2020, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Cooperación Autonómica y Local, en la que se dictan instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre la gestión del Padrón municipal. (BOE núm. 122 de 3 de mayo de 2020):

"11. El plazo para la realización de los trámites y la notificación de la resolución correspondiente a la persona interesada es el general de los tres meses establecidos en el artículo 21.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas."

Coste

Este trámite es gratuito.

Plazo de validez

El empadronamiento es permanente y únicamente se modifica en los siguientes supuestos:
- La persona interesada comunica al Ayuntamiento un traslado de domicilio dentro del mismo municipio.
- La persona interesada se empadrona en otro municipio y la administración competente procede a darla de baja en el Padrón Municipal de Habitantes del municipio de origen.
El Ayuntamiento puede actuar de oficio y dar de baja a la persona en los supuestos previstos en la legislación vigente.

Cómo recibirá la comunicación

La comunicación de empadronamiento la recibirá por el canal indicado en la solicitud

Cesión de datos personales

Mediante este trámite pueden autorizar al Ayuntamiento de Lleida a ceder sus datos personales y los datos de los menores de edad, a las personas mayores de edad empadronadas en el mismo domicilio, para realizar futuras variaciones de sus datos y obtener certificados o volantes de empadronamiento (para que puedan tramitar los certificados de convivencia y puedan mostrar los datos de las personas que conviven en el mismo domicilio).

Formas de tramitación

Electrónicamente (tramitación con identidad digital
Para hacer este trámite electrónicamente necesita identificarse con un certificado digital o alguno de los sistemas de identificación aceptados. Puede consultar los sistemas admitidos para este servicio en este enlace.

Para tramitar electrónicamente la solicitud pulse el botón "Tramitar con certificado" que encontrará al final de esta página, rellene los datos del formulario que le aparecerá en pantalla, adjunte la documentación correspondiente, si procede, deberá firmar electrónicamente la solicitud y enviarla.

Si la solicitud se ha hecho correctamente, verá un mensaje de confirmación y recibirá un correo electrónico con el resguardo de la solicitud y el justificante del registro de entrada.

Si tiene dudas o dificultades en la tramitación electrónica, le podemos ayudar a través de nuestro servicio de asistencia. Puede llamar al 973 93 02 47 (de lunes a viernes, de 08:00 a 20:00 h, excepto festivos) o clique aquí, rellene el formulario y le llamaremos nosotros.
Medio de soporte : ChatBot - Padrón
Para obtener más información o ayuda de cómo proceder con las gestiones relacionadas con el padrón, puedes utilizar el ChatBot que encontrarás en la página web del Padrón de la Paeria clicando aquí
Presencialmente, con cita: Tramitación en la Oficina Municipal de Atención Ciudadana (OMAC)
Consulte la gestión de la cita: Servicio de cita de la Oficina Municipal de Atención Ciudadana (OMAC)

Web cita: https://citaoficines.paeria.cat

Telefónica para gestiones con cita: 973 70 03 00 (opción 3)

Rambla de Ferran, 32
25007 Lleida
Oficina Municipal de Atención Ciudadana (OMAC)

Para cualquier duda o información puede dirigirse a:

correu: gestions-omac@paeria.cat
o al teléfono: 973 70 03 00 (y marque la opción 3)

Documentación que se debe aportar

Con carácter general, es necesario aportar

1. La identidad, mediante documentos acreditativos de la identidad en vigor (no pueden estar caducados):

DNI, Pasaporte, Permiso de conducción (acreditando con otro documento los datos obligatorios que no constan), NIE expedido por las autoridades españolas, Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión donde consta un NIE, etc.

Los datos de identidad de las personas menores de 14 años que no dispongan de documento de identidad, se acreditan con el Libro de Familia o el Certificado de Nacimiento.

2. El domicilio de residencia:

Título de Propiedad (escritura, contrato de compraventa, nota del registro, etc.), contrato de arrendamiento vigente acompañado del último recibo de alquiler.

En caso de empadronarse en un domicilio donde ya constan empadronadas otras personas, deberá aportarse la autorización por escrito de una persona mayor de edad que figure empadronada en el domicilio y que disponga de algún título acreditativo de la posesión efectiva de la vivienda (propiedad, alquiler etc.), junto con la documentación acreditativa de la identidad.

En el caso de empadronamiento en establecimientos colectivos, será necesario que lo autorice la persona que ostente la dirección del centro.

3. La representación (en su caso) de menores no emancipados, de personas incapacitadas y también en caso de representaciones voluntarias.

Para consultar el listado completo de datos y documentos necesarios en relación al alta/cambio en el Padrón Municipal de Habitantes, así como las excepciones o particularidades, puede consultar el siguiente documento en el enlace.

Y normativamente lo que recoge la "Resolució de 29 d’abril de 2020, de la Sotssecretaria, per la que es publica la Resolució de 17 de febrer de 2020, de la Presidència de l’Institut Nacional d’Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la que es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre la gestió del padró municipal”

Empadronamiento con ambas personas progenitoras

Documento identificación del menor: Libro de familia (página del/de la menor y de los progenitores/as) o la certificación literal de nacimiento.
El empadronamiento del menor será firmado presencialmente por ambos/as progenitores/as, o aportando firmada la DECLARACIÓN CONJUNTA DE DOMICILIO (Autorización de menores). En la tramitación online. Siempre tendrán que adjuntar la declaración conjunta de domicilio (autorización de menores).

Si ninguna de las personas progenitoras puede realizar el trámite, además, la persona que realice la gestión debe aportar el modelo de autorización de trámites/representación y la documentación de identificación de la persona representada y representante.

Empadronamiento con sólo 1 de los progenitores/as

Documento identificación del menor: Libro de familia (página del/de la menor y de los progenitores/as) o certificación literal de nacimiento, y
Consentimiento de las 2 personas progenitoras:

Cuando se solicite la inscripción o cambio de domicilio de un menor con sólo 1 de sus progenitores, será necesario acreditar el consentimiento de ambos (siempre que uno de ellos no haya sido privado de la patria potestad, y en este caso deberá presentarse la correspondiente resolución judicial).

El consentimiento de ambos progenitores podrá recogerse en la hoja padronal que se firmará en el momento de realizar el trámite presencialmente, o en una autorización por escrito que se acompañe a ésta (Modelo: DECLARACIÓN CONJUNTA DE DOMICILIO).

Cuando no pueda aportar el consentimiento de la otra persona progenitora:

Sin resolución judicial: cuando no existe resolución judicial que se pronuncie sobre la guarda o custodia del menor (separaciones de hecho, separaciones en tramitación,...). La persona progenitora solicitante deberá aportar la declaración responsable Anexo I, indicando el motivo por el que no puede aportar la firma de la otra persona progenitora.
Con resolución judicial:
- Guarda y custodia 1 progenitor/a: cuando existe resolución judicial que atribuye la guarda y custodia en exclusiva a la persona progenitora que solicita la inscripción o el cambio de domicilio. La persona solicitante deberá aportar la declaración responsable Anexo II, indicando que tiene atribuida en exclusiva la guarda y custodia del menor (adjuntar resolución judicial) e indicando el motivo por el que no puede aportar la firma del otro progenitor.
- Guarda y custodia compartida: Si la resolución judicial por la que se fija la guarda y custodia compartida no se pronuncia sobre el lugar de empadronamiento, el Ayuntamiento exigirá prueba documental y que existe mutuo acuerdo (*) entre los progenitores antes de tramitar cualquier modificación del domicilio del menor y, en caso de que no se pueda acreditar el mutuo acuerdo, deberá exigir la presentación de una nueva resolución judicial que se pronuncie expresamente sobre el empadronamiento, y no llevará a cabo la modificación en tanto no se aporte alguno de los documentos anteriores.

(*) El acuerdo mutuo podría manifestarse aportando la DECLARACIÓN CONJUNTA DE DOMICILIO (autorización de menores).

Empadronamiento en un domicilio distinto de sus progenitores/as

Documento identificación del menor: Libro de familia (página del/de la menor y de los progenitores/as) o certificación literal de nacimiento, y:
Documentación acreditativa de la vivienda en la que se solicita el empadronamiento, según el supuesto.
DECLARACIÓN CONJUNTA DE DOMICILIO (Autorización de menores), o
- Anexo I o II, consultar el apartado anterior.
- (consulta apartado DOCUMENTOS)

Empadronamiento con tutores/as legales

Documento identificación del menor: Libro de familia (página del/de la menor y de los progenitores/as) o certificación literal de nacimiento.
Resolución judicial de la tutoría.

Si el tutor legal no puede realizar el trámite, además, la persona que realice la gestión debe aportar el modelo de autorización de trámites/representación y la documentación de identificación de la persona representada y representante.

A tener en cuenta

La Oficina Municipal de Atención Ciudadana podrá solicitar los originales de la documentación aportada o la documentación adicional que crea conveniente.