Tràmit per a sol·licitar una reserva de les sales del Palau de Vidre
S’aconsella la lectura de les normes d’ús del Palau de Vidre abans de l’inici de la tramitació que trobaràs en l'apartat "DOCUMENTS"
Espais del Palau de vidre. Els espais disponibles per a l’ús són els següents:
El Palau de Vidre és un edifici que forma part dels equipaments municipals actualment gestionats pel departament de Participació de l’Ajuntament de Lleida. Com a tal, els usos estan adaptats a les necessitats actuals de la ciutat, mantenint el seu caràcter emblemàtic i integral en el teixit urbà. Els usos previstos per al Palau de Vidre s'han orientat a convertir-lo en un espai multifuncional, per tal d'oferir una àmplia gamma d'activitats i serveis per a la ciutadania.
Els equipaments municipals són el conjunt de les sales, dels centres cívics, locals socials i altres equipaments d’ús comunitari, pròxims als ciutadans i ciutadanes de titularitat municipal i adscrits a diferents regidories de l'Ajuntament de Lleida - principalment, a la Regidoria de Participació Ciutadana - i per a l'ús d'associacions o entitats ciutadanes.
Estan destinats a l'ús públic, amb la finalitat d'aconseguir la descentralització administrativa de determinats serveis municipals als barris i prestar serveis personals a entitats, per impulsar la realització d'activitats que tinguin per objecte el desenvolupament social, cultural, esportiu o de lleure i promoure l'associacionisme i la participació ciutadana en general. Ho fan acollint, estimulant i potenciant la creativitat, les relacions personals i l'intercanvi d'idees i experiències, per contribuir a fer ciutat des dels diferents barris que configuren Lleida.
Podran sol·licitar la utilització dels espais del Palau de Vidre totes les persones físiques o jurídiques, entitats sense ànim de lucre, organismes públics i administracions, així com qualsevol altra figura legalment constituïda, d’acord amb la normativa vigent i les condicions d’ús establertes per l’Ajuntament de Lleida.
Els usos principals del Palau de Vidre inclouen diferents tipus d’activitats (en el document "USOS I DETALL SALES" de l'apartat "DOCUMENTS" trobaràs el detall per a cada tipus d'activitat):
Es reconeix el dret a utilitzar els espais del Palau de Vidre per a activitats socials, comunitàries, culturals, educatives i formatives, vinculades a la participació ciutadana, la promoció dels valors democràtics i la defensa dels drets civils i socials, sota la gestió i autorització de l’Ajuntament de Lleida, a través del Departament de Participació Ciutadana. Atorga el dret a utilitzar-los de manera puntual o continuada, d’acord amb els principis de transparència, igualtat i interès general, sense que això generi cap dret de propietat ni d’ús exclusiu.
Aquest dret permet a la ciutadania, entitats i institucions dur a terme activitats socials, comunitàries, culturals, educatives i formatives, així com esdeveniments de difusió, sensibilització ciutadana, actes firals, esportius i lúdics, sempre que siguin compatibles amb la polivalència de l’equipament i el seu caràcter integrador dins el teixit social i urbà.
Les sol·licituds d’espai continuat s’hauran de renovar anualment per part de per l’òrgan competent i no crearan cap dret, precedent, avantatge o reserva per a anys o usos posteriors a la seva finalització.
Es permetrà que les entitats sense ànim de lucre inscrites al RME hi tinguin el seu domicili social prèvia autorització de l’òrgan competent.
Tant per a les sol·licituds d’espai puntual com continuat, com per la sol·licitud de seu social s’haurà de realitzar el tràmit habilitat a tal efecte.
L’autorització s’emetrà mitjançant decret, el qual regularà també les normes d’ús de l’equipament.
L’ús dels espais del Palau de Vidre està subjecte al pagament de les taxes que corresponguin, d’acord amb el que estableix l’Ordenança Fiscal núm. 3.5, reguladora de la taxa per la utilització de sales d’equipaments municipals. Quedaran exemptes del pagament de la taxa d’ús les persones jurídiques i entitats sense ànim de lucre degudament inscrites al Registre Municipal d’Entitats (RME), sempre que les activitats no tinguin caràcter econòmic ni estiguin vinculades a interessos comercials o empresarials. No s’aplicarà aquesta exempció als usos que impliquin activitats de caràcter econòmic o lucratiu, com ara actes comercials, esdeveniments firals amb finalitats de lucre o activitats vinculades a l’activitat empresarial, que hauran d’abonar les taxes corresponents segons l’ordenança vigent
Trobaràs aquesta informació en l'apartat "TRAMITACIÓ" d'aquest mateix tràmit.
Revisar apartat "NORMATIVA" d'aquest mateix tràmit. També trobaràs tota la normativa i les condicions d'ús en el document "Normativa i Condicions d'ús" de l'apartat "DOCUMENTS".
L’exercici de la potestat sancionadora es farà d’acord amb el que estableix el Decret 278/1993, de 9 de novembre, sobre el procediment sancionador d’aplicació en els àmbits de competència de la Generalitat, i la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i el procediment administratiu comú, i la resta de la normativa vigent d’aplicació.
L’organitzador de l’activitat n’és el màxim responsable i, per tant, l’Ajuntament de Lleida queda eximit de qualsevol imputació que es derivi de l’activitat, ja sigui per responsabilitat civil o per deutes, en especial per impagament dels drets que corresponguin a la Societat General d’Autors i Editors d’Espanya.
Tot incompliment per part de particulars, organismes o entitats sense ànim de lucre, relacionat amb quest reglament comporta la denegació del permís per a la realització de noves activitats en aquest equipament.
Cal fer la sol·licitud amb una antelació mínima de quinze dies naturals a la de la realització de l'acte. Les persones o entitats usuàries podran sol·licitar l’ús dels espais, de manera puntual o continuada, mitjançant el tràmit normalitzat disponible al portal oficial de la Paeria, a l’apartat «Reserva de sales del Palau de Vidre», on es tramitarà la reserva i la seva acceptació.
Procediment de sol·licitud:
Qualsevol persona o entitat usuària que faci ús d’aquests espais haurà de complir obligatòriament el que estableix aquesta normativa, d’acord amb l’autorització emesa per l’Ajuntament de Lleida mitjançant decret.
Les entitats sense ànim de lucre poden sol·licitar el domicili social mitjançant el formulari habilitat a aquest efecte, corresponent al tràmit « Alta/Canvi de la seu social d'entitats del municipi de Lleida ».
Es podrà autoritzar que les entitats sense ànim de lucre inscrites al Registre Municipal d’Entitats (RME) estableixin el seu domicili social a l’equipament, prèvia sol·licitud expressa i autorització de l’òrgan municipal competent mitjançant decret.
Aquesta autorització tindrà caràcter personal, temporal i revocable, i estarà condicionada al manteniment dels requisits d’inscripció al RME, al compliment de les normes d’ús de l’equipament i a la compatibilitat amb la resta d’usos i activitats que s’hi desenvolupin.
L’establiment del domicili social a l’equipament no comportarà, en cap cas, l’ús exclusiu d’espais, ni la cessió permanent de dependències, ni cap dret preferent respecte d’altres entitats o persones usuàries, ni tampoc cap vinculació jurídica o administrativa amb l’Ajuntament més enllà de l’autorització concedida
Aquestes normes d’ús s’emparen en la normativa següent:
Participació Ciutadana Av. Tortosa, 2 (Edifici Mercolleida - 2ª planta) 25002 Lleida Telèfon 973 700 453 participacio@paeria.cat