Sol·licitud per a la reserva de la Sala Alfred Perenya

Descripció

La Regidoria de Cultura de l'Ajuntament de Lleida ofereix la Sala Alfred Perenya per a què les entitats culturals, empreses, col·legis professionals i organitzacions hi puguin desenvolupar actes diversos. Aquesta sala es troba a la seu de l'Antic Casal de Joventut Republicana, al mig de la ciutat.

La Sala Alfred Perenya té 154 m2 amb un aforament màxim de 96 cadires en la zona de públic assistent i 5 cadires a la taula presidencial. Està especialment indicada per a jornades, conferències, presentacions de llibres, rodes de premsa, reunions i altres actes diversos.

PERSONAL TÈCNIC

Durant els actes, el personal tècnic s'ocuparà del control d'accessos, llum, megafonia, etc.
El personal tècnic habilitarà l'espai durant els 20 o 30 minuts anteriors a l'inici de l'acte (en funció de la seva complexitat).
Els cost d'aquest servei serà a càrrec de l'entitat sol·licitant (per hores de disposició).

EQUIPAMENT TÈCNIC

Tres micròfons fixes a la taula presidencial
Un micròfon sense fil amb peu
Pantalla LED
Controlador de vídeo per pantalla LED
Faristol
WIFI

OBSERVACIONS

L'equipament no disposa d'ordinador portátil, que anirà a càrrec de l'entitat sol·licitant.
L'espai i la distribució del mobiliari s'haurà de deixar en perfecte ordre un cop finalitzi l'acte: disposició de cadires, papers, deixalles, etc.
Només es permet el muntatge del que es detalli en la sol·licitud i que la Regidoria hagi aprovat posteriorment.

Formes de tramitació

Electrònicament (tramitació amb identitat digital)
Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els sistemes admesos per a aquest servei en aquest enllaç.

Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó "Tramitar amb certificat" que trobareu al final d'aquesta pàgina, identifiqueu-vos, empleneu les dades del formulari que apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent, signeu i envieu-lo.

Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el resguard de la sol·licitud i el justificant del registre d'entrada.

Si teniu dubtes o dificultats en la tramitació electrònica, us podem ajudar a través del nostre servei d'assistència. Podeu trucar al 973 93 02 47 (de dilluns a divendres, de 08:00 a 20:00 h, excepte festius) o feu clic aquí, ompliu el formulari i us trucarem nosaltres.
Presencialment: Tramitació a l'Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC)
Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC)

Segons disponibilitat, el servei podrà lliurar tiquets sense cita, en la franja horària de 9 a 12h.
Si demana cita evitarà esperes innecessàries i tindrà preferència per davant d'atencions sense cita.
Pot sol·licitar-la a través dels següents canals:

Web cita: https://citaoficines.paeria.cat
OAC 360: 973 93 02 47
Telefònica per a gestions amb cita: 973 70 03 00 (opció 3)
Presencial: a l'Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (punt d'informació)

Abans de demanar cita és recomanable verificar si el tràmit que voleu efectuar:
- - Únicament permet la tramitació telemàtica i per tant no disposa de canal de tramitació presencial, o
  - Esteu obligats a la tramitació electrònica (art. 14 de la Llei 39/2015).
Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana
Rambla de Ferran, 32
25007 Lleida
Consulteu l'horari d'atenció

Per qualsevol dubte o informació adreçar-vos a:
- - gestions-omac@paeria.cat
  - Trucar a: 973 70 03 00 (i marqui l'opció que desitgi en funció del departament que vulgui contactar)
Caldrà sol·licitar la reserva amb un mínim de 15 dies naturals d’antelació.