Sol·licitud per a la reserva de la Sala Alfred Perenya

La Regidoria de Cultura de l'Ajuntament de Lleida ofereix la Sala Alfred Perenya per a què les entitats culturals, empreses, col·legis professionals i organitzacions hi puguin desenvolupar actes diversos. Aquesta sala es troba a la seu de l'Antic Casal de Joventut Republicana, al mig de la ciutat.

La Sala Alfred Perenya té 154 m2 amb un aforament màxim de 96 cadires en la zona de públic assistent i 5 cadires a la taula presidencial. Està especialment indicada per a jornades, conferències, presentacions de llibres, rodes de premsa, reunions i altres actes diversos.

PERSONAL TÈCNIC

• Durant els actes, el personal tècnic s'ocuparà del control d'accessos, llum, megafonia, etc.
• El personal tècnic habilitarà l'espai durant els 20 o 30 minuts anteriors a l'inici de l'acte (en funció de la seva complexitat).
• Els cost d'aquest servei serà a càrrec de l'entitat sol·licitant (per hores de disposició).

EQUIPAMENT TÈCNIC

• Tres micròfons fixes a la taula presidencial
• Un micròfon sense fil amb peu
• Pantalla LED
• Controlador de vídeo per pantalla LED
• Faristol
• WIFI

OBSERVACIONS

• L'equipament no disposa d'ordinador portátil, que anirà a càrrec de l'entitat sol·licitant.
• L'espai i la distribució del mobiliari s'haurà de deixar en perfecte ordre un cop finalitzi l'acte: disposició de cadires, papers, deixalles, etc.
• Només es permet el muntatge del que es detalli en la sol·licitud i que la Regidoria hagi aprovat posteriorment.

• Seu electrònica de l'Ajuntament de Lleida (amb certificat digital)

  Per fer aquest tràmit electrònicament necessiteu identificar-vos amb un certificat digital o amb un dels sistemes d'identificació acceptats. Podeu consultar els sistemes admesos per a aquest servei en aquest enllaç.

  Per tramitar electrònicament la sol·licitud premeu el botó "Tramitar amb certificat" que trobareu al final d'aquesta pàgina, identifiqueu-vos, empleneu les dades del formulari que apareixerà en pantalla, adjunteu-hi, si escau, la documentació corresponent, signeu i envieu-lo.

  Si la sol·licitud s'ha fet correctament, veureu un missatge de confirmació i rebreu un correu electrònic amb el codi de sol·licitud, amb el qual podreu fer-ne el seguiment mitjançant l'opció "Seguiment de tràmits", que trobareu al menú de l'esquerra.

  Si teniu dubtes o dificultats en la tramitació electrònica, us podem ajudar a través del nostre servei d'assistència. Podeu trucar al 973 93 02 47 (de dilluns a divendres, de 08:00 a 20:00 h, excepte festius) o feu clic aquí, ompliu el formulari i us trucarem nosaltres.

   

• Tramitació presencial: Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC)

  Si demana cita evitarà esperes innecessàries i tindrà preferència per davant d'atencions sense cita.

  Segons disponibilitat, el servei podrà lliurar tiquets sense cita, en la franja horària de 9 a 12h.

  Consulti la gestió de la cita: Servei de cita de l'Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC) 

  Abans de demanar cita és recomanable verificar si el tràmit que voleu efectuar:

  • Únicament permet la tramitació telemàtica i per tant no disposa de canal de tramitació presencial, o
  • Esteu obligats a la tramitació electrònica (art. 14 de la Llei 39/2015).

  Web cita: https://citaoficines.paeria.cat

  Telefònica per a gestions amb cita: 973 70 03 00 (opció 3)

  Rambla de Ferran, 32
  25007 Lleida
  Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana (OMAC)

  Per qualsevol dubte o informació adreçar-vos a:

  • gestions-omac@paeria.cat
  • Trucar a: 973 70 03 00 (i marqui l'opció que desitgi en funció del departament que vulgui contactar)

   

Regidoria de Cultura
Av. Blondel, 64
25002 Lleida
Telèfon: 973 700 394

• Condicions d'ús

• Autorització de representació
• Sol·licitud (en cas de tramitació presencial)

• Reserva sales d'exposicions municipals i altres espais de la Regidoria de Cultura